Associazione disciplinata dalla legge del 1901 Registrata presso la prefettura delle Bouches-du-Rhône Con il numero W133004033 SIREN N° 847 515 186 000 17
Sede legale: 11, rue TRIGANCE – 13002 MARSIGLIA Edizione dell’11 ottobre 2025
Aderire alla nostra associazione significa partecipare ad un'avventura collettiva, spinti dall'entusiasmo e dall'energia di volontari appassionati. Ogni attività proposta è pensata, preparata e condotta in uno spirito di condivisione e convivialità. La pratica motociclistica all'interno dell'AMA si basa su valori forti: autogestione, solidarietà e mutuo aiuto. Diventare socio dell'AMA è quindi molto più che partecipare ad attività: è anche impegnarsi, secondo i propri ritmi e secondo i propri desideri, a mantenere viva l'associazione.
Tutti, con i propri talenti e le proprie energie, contribuiscono a far crescere la nostra comunità ed evitare che le operazioni dipendano da un numero ristretto di persone. Il presente regolamento interno è stabilito in conformità con l'articolo 15 dello statuto dell'Associazione Motocycliste Alternative (A.M.A.), dichiarata in Prefettura e la cui sede legale si trova in: 11 rue Trigance, 13002 MARSEILLE.
Lo scopo del presente regolamento è quello di precisare e completare le regole del funzionamento interno, dell'organizzazione delle attività e della vita collettiva. È accessibile in ogni momento sul sito ufficiale dell'associazione: ama-moto.com. I seguenti articoli mirano a garantire una vita comunitaria armoniosa, nel rispetto dei nostri valori: convivialità, condivisione della passione per il motociclismo, inclusione e impegno per la comunità LGBTQIA+.
Prima della convalida dell’adesione viene organizzato uno scambio amichevole con un membro della sede e/o un delegato, al fine di garantire che l’interessato condivida i valori dell’AMA e ne comprenda il funzionamento. Per aderire è sufficiente compilare un “modulo membro” e scegliere la propria delegazione. Se le informazioni personali cambiano, questa scheda deve essere aggiornata. La quota annuale potrà essere versata previa lettura e accettazione dello statuto e del regolamento interno. L'adesione diventa effettiva nel momento in cui il tesoriere conferma l'avvenuto pagamento del contributo. Per rinnovare la propria adesione è sufficiente verificare che il modulo sia aggiornato, quindi versare la quota annuale, sempre dopo aver confermato lettura e accettazione dello statuto e dei regolamenti interni. I contributi versati all'AMA vengono acquisiti a titolo definitivo. In caso di cessazione dell'adesione, sia da parte del socio che dell'associazione, non potrà essere effettuato alcun rimborso per il periodo residuo.
L'AMA ha stipulato con la SMACL un'assicurazione collettiva di responsabilità civile e di assistenza legale, le cui garanzie possono essere consultate su richiesta inviata all'ufficio. L'assicurazione per la responsabilità civile tutela i soci in caso di danni accidentali occorsi durante l'attività associativa, escluso l'utilizzo del proprio veicolo. Beneficiano di questa copertura solo le persone registrate sul sito AMA come partecipanti agli eventi previsti dall'agenda dell'associazione. È importante notare che questa assicurazione non sostituisce l'assicurazione obbligatoria che ogni pilota deve avere per la sua moto e il suo passeggero. In caso di disastro, la WADA non può essere ritenuta responsabile. Ogni membro, così come i suoi beneficiari, si impegna a non intraprendere azioni legali contro l'associazione per eventuali danni, litigi, lesioni o morte che potrebbero verificarsi. Inoltre, ogni partecipante rimane pienamente responsabile del buono stato del proprio veicolo e delle dotazioni di sicurezza durante le attività proposte dall'AMA. La segreteria ed i delegati possono incontrarsi all'inizio dell'anno, di persona, per programmare insieme le attività per l'anno successivo e per poi informare tutti i soci. Per arricchire queste proposte, i delegati hanno un budget dedicato per organizzare eventi locali. Tali aiuti, seppure limitati, sono destinati a sostenere attività conformi alla normativa vigente e rispettose dello statuto dell'associazione. Al fine di garantire la sicurezza di tutti, ricordiamo che in nessun caso tali fondi potranno essere utilizzati per finanziare sostanze che possano alterare la capacità di guida. Infine, ogni membro ha la possibilità di proporre un'attività al proprio delegato regionale. Per fare ciò è sufficiente presentare il proprio progetto, per essere supportato nella sua preparazione e per consentire la sua pubblicazione nell'agenda della delegazione.
I soci che desiderano specificare la propria partecipazione ad un evento dell'agenda AMA sono invitati a collegarsi al sito ama-moto.com per confermare la propria presenza o segnalare la propria assenza all'attività prescelta. Ogni attività ha una scadenza di registrazione. Trascorso tale termine, ogni nuova richiesta dovrà essere sottoposta all'approvazione dell'organizzatore dell'evento. Quando il numero dei posti è limitato, potrà essere istituita una lista d'attesa. Le persone presenti in questa lista verranno contattate in ordine cronologico qualora si rendessero disponibili posti a seguito di ritiri.
L'organizzatore o l'ufficio si riservano il diritto di modificare o annullare tutto o parte di un evento in caso di forza maggiore o per motivi di sicurezza.
• In caso di annullamento da parte dell'organizzatore o della segreteria, l'eventuale acconto versato verrà interamente restituito.
• In caso di annullamento da parte del partecipante, è importante notare che gli eventi comprendenti alloggio, pasti o altri servizi (es: VVF, alloggi, alberghi, ristoranti, residenze turistiche, ecc.) sono legati ad un contratto tra l'AMA ei suoi fornitori di servizi. Di conseguenza, l'associazione applica le condizioni di annullamento fissate da questi fornitori di servizi: nessun rimborso può essere effettuato dall'AMA per costi che l'associazione stessa non potrebbe recuperare. I termini precisi di annullamento specifici per ogni evento saranno indicati sul modulo di iscrizione, che dovrà essere datato e firmato dall'iscritto prima di ogni pagamento.
Prima di ogni uscita, ogni partecipante deve soddisfare le seguenti condizioni:
• Possedere una patente di guida valida, che autorizzi la guida del veicolo utilizzato durante le uscite,
• Tenere il documento di immatricolazione del veicolo,
• Essere assicurati per il veicolo, il conducente e il passeggero,
• Effettuare un'ispezione tecnica aggiornata (se applicabile).
• Essere dotati di equipaggiamento compatibile con la guida in moto (casco e guanti omologati, giubbotto, ecc.).
• Avere una motocicletta che soddisfi gli standard del produttore, in perfetto stato di funzionamento, in particolare per quanto riguarda i componenti di sicurezza. Ogni partecipante si impegna a controllare il proprio mezzo e a fare rifornimento prima di ogni uscita.
Per i leader del giro e per i codatori si consiglia:
• Avere ciascuno un giubbotto retroriflettente. Da ritirare presso il delegato regionale prima della partenza di qualsiasi passeggiata.
• Avere ciascuno un telefono cellulare funzionante e disponibile per tutta la durata dell'uscita.
• Ricordare a tutti i partecipanti le istruzioni di sicurezza prima di ogni partenza.
• Formare gruppi di massimo dieci moto, se possibile a seconda del livello di esperienza dei piloti. Ogni gruppo dovrà essere supervisionato da un accompagnatore turistico e da un lead clamp, entrambi con il proprio GPS coordinato, in modo da garantire un unico percorso da seguire per l'intero gruppo.
Ogni conducente è tenuto al rispetto del Codice della Strada. È responsabile della propria sicurezza e di quella del suo passeggero. Né la WADA né l'organizzatore possono essere ritenuti responsabili in caso di mancato rispetto delle norme di guida o di sicurezza da parte di un pilota o di un passeggero. Le uscite di gruppo comportano il rispetto di alcune regole di comportamento, fondamentali per la sicurezza di tutti e il buon svolgimento delle uscite. Ogni partecipante dovrà essere dotato di attrezzatura adatta alla guida in moto. Ognuno si assume la propria responsabilità e quella della propria assicurazione. I partecipanti che sono nuovi alla guida in gruppo sono invitati a presentarsi al leader del giro, che li posizionerà proprio dietro di lui.
Alcuni principi da rispettare:
• Questa è una corsa, non una gara. La velocità del gruppo deve essere rispettata da tutti.
• Ogni partecipante mantiene il proprio posto nel gruppo durante tutta l'uscita. È vietato il sorpasso.
• Solo le motociclette incaricate (accompagnatore turistico e corridore della coda) possono superare il gruppo.
• Dovranno essere rispettate le distanze di sicurezza, evitando al contempo uno stiramento eccessivo del gruppo.
• Quando possibile, adottare una disposizione sfalsata per ridurre il rischio di collisione in frenata.
• Se sorpassi un veicolo esterno al gruppo, accosta velocemente e mantieni la destra per facilitare il sorpasso dei veicoli che seguono.
• Rispettare gli altri utenti della strada e facilitarne il passaggio.
• Rispettare il semaforo, fermarsi e dare la precedenza, anche se è passato il precedente. Utilizzare il clacson o i fari per segnalare una fermata.
• Utilizzare l'indicatore ad ogni cambio di direzione e assicurarsi che la manovra sia visibile alla persona successiva.
• Controlla regolarmente i tuoi specchietti per assicurarti che quello successivo sia visibile. Se assente, rallentare fino a ristabilire il contatto visivo.
• Segnalare al prossimo eventuali pericoli presenti sulla carreggiata (buche, ghiaia, olio, ecc.).
• Sostare solo nelle aree autorizzate e sicure per l'intero gruppo.
• In caso di sosta si riparte tutti dallo stesso posto, salvo diversa indicazione dell'accompagnatore.
• In caso di arresto di emergenza di un componente, il bloccafilo è l'unico a fermarsi per prestare assistenza, mentre il gruppo prosegue il suo cammino.
• Prima di ogni tappa, fare il pieno di benzina e controllare l'equipaggiamento di sicurezza (pressione, luci, ecc.).
• Rispettare scrupolosamente le indicazioni degli organizzatori.
• Informare gli organizzatori se si lascia il gruppo durante la corsa.
• È severamente vietato il consumo di alcol o sostanze che compromettano la guida prima e durante le attività AMA.
• L'organizzatore può escludere qualsiasi partecipante il cui comportamento comprometta la sicurezza o non sia conforme ai valori dell'associazione.
Partecipare ad un'attività AMA significa condividere un momento di convivialità nel rispetto degli altri, delle regole dell'associazione e dello spirito di mutuo aiuto che ci unisce. I membri dell'Ufficio, tutti volontari, investono con cuore ed entusiasmo per soddisfare al meglio le aspettative di ciascun socio. Se un'uscita o un fornitore di servizi non soddisfano le vostre aspettative, vi invitiamo a discuterne direttamente con gli organizzatori. Il dialogo attento ci aiuta a comprendere le tue esigenze e a migliorare la nostra attività, in modo molto più efficace delle recensioni pubblicate sui social media o in altri spazi pubblici. Alcuni obblighi possono comportare la responsabilità giuridica dell'Ufficio di presidenza e della sua presidenza. Per questo diamo sempre priorità all’ascolto, al rispetto e allo scambio costruttivo per trovare insieme le migliori soluzioni.
In caso di conflitti con uno dei suoi soci o tra soci, l'associazione favorirà sempre la mediazione. Il processo di mediazione proposto evidenzia la possibilità di discutere fatti che non rispettano le condizioni di questi regolamenti o statuti. L'obiettivo è consentire ai membri di modificare il proprio comportamento con il supporto di altri membri durante e dopo la mediazione. Prima del procedimento di mediazione, l'ufficio può decidere, inizialmente, di sospendere il membro interessato a titolo precauzionale, in particolare per tutelare le persone.
Qualsiasi membro che:
• Non rispetta le norme essenziali del codice della strada, della sicurezza, dello spirito di gruppo, o ignora volontariamente le indicazioni impartite dalla direzione,
• Fa commenti contrari ai valori dell'associazione, come definiti nell'articolo 5 degli statuti,
• Non rispetta il presente regolamento interno o lo statuto dell'associazione,
• Consuma volontariamente alcol o qualsiasi altra sostanza che comprometta le capacità di guida,
• Adotta, nell'ambito delle attività associative, comportamenti inappropriati o degradanti nei confronti degli altri soci o degli estranei (violenza verbale, fisica, sessuale o sessista, commenti discriminatori, ecc.),
• Ledere, direttamente o indirettamente, l'immagine, l'attività, il buon funzionamento o la reputazione dell'associazione attraverso un atteggiamento o un comportamento inappropriato, può essere convocata dalla commissione di ascolto e mediazione, con decisione dell'ufficio. Qualora la situazione lo richiedesse, potrà essere decisa una sospensione precauzionale, al fine di tutelare le persone interessate e garantire un clima sereno all'interno del gruppo.
Queste regole si applicano anche a qualsiasi membro temporaneo, il quale, oltre a rispettare le istruzioni di guida, deve astenersi da qualsiasi commento o comportamento contrario ai valori dell'AMA e del movimento LGBTQIA+ (messaggi incitanti all'odio, denigratori, discriminatori, ecc.). La commissione di ascolto e mediazione è composta da almeno due membri dell'ufficio e dal delegato regionale interessato.
Il membro sarà invitato a parlare davanti alla commissione, di persona o in videoconferenza, per spiegare la situazione. Se lo desidera, potrà farsi accompagnare da un altro membro. The commission's decisions are taken in a spirit of consensus. Qualora ciò non fosse possibile, verranno convalidate a maggioranza assoluta dei componenti presenti. La commissione trasmetterà le sue decisioni all'ufficio, che ne garantirà l'applicazione. In caso di esclusione, entro il mese successivo alla riunione della commissione, verrà inviata a tutti i membri una relazione, limitata agli elementi essenziali della decisione.
Le sanzioni sono graduate e proporzionate alla situazione: 1. Avvertimento con richiamo delle regole 2. Divieto temporaneo di partecipare ad una o più uscite 3. Sospensione temporanea dell'accesso alla carica di accompagnatore turistico o di accodatore 4. Sospensione temporanea dell'accesso alla carica di delegato o di membro dell'ufficio 5. Esclusione temporanea dall'associazione 6. Allontanamento definitivo senza possibilità di reiscrizione. In caso di annullamento nessun contributo verrà rimborsato. Il socio dovrà inoltre restituire senza ritardo qualsiasi materiale o elemento appartenente all'associazione.
Principi decisionali:
• Le decisioni della commissione sono irrevocabili.
• Lo stesso atto non può dar luogo a due sanzioni.
• In caso di recidiva, la commissione terrà conto della storia delle sanzioni, senza però che questa responsabilità diventi l'elemento determinante della nuova decisione.
La partecipazione ufficiale della WADA alle Pride Marches è soggetta alla previa approvazione dell'Ufficio di presidenza e del delegato regionale. La loro decisione si basa sulla valutazione del carattere militante dell'evento e sugli elementi di bilancio previsionali forniti dagli organizzatori. Prima di ogni partecipazione, l'AMA chiede di poter negoziare le condizioni di presenza per tutti i soci che desiderano sfilare in moto. L'associazione potrà, previa convalida da parte dell'Ufficio, coprire in tutto o in parte i costi relativi alla partecipazione alla Marcia del Pride. A parte questo accordo formale, ognuno rimane libero di partecipare a una Marcia del Pride a titolo personale, anche indossando i segni distintivi dell'AMA (maglietta, cordino, ecc.). Tuttavia, in questo contesto, non è autorizzato l'uso di striscioni, gagliardetti o qualsiasi menzione ufficiale dell'AMA (negli elenchi degli organizzatori o dei partecipanti).
L’AMA si basa su valori essenziali: impegno LGBTQIA+, diversità e convivialità. Tutte le attività organizzate, motociclistiche e non, sono innanzitutto in linea con questi principi. La partecipazione di soci di altre strutture agli eventi AMA è possibile, ma richiede l'adesione formale alla struttura interessata, accompagnata dal versamento di un contributo. Questo requisito garantisce il rispetto dei diritti dei soci paganti dell'AMA. Qualsiasi delegato o organizzatore desideri coinvolgere l'AMA in un progetto comune con un'altra struttura, in particolare se quest'ultima non è associativa o non rientra chiaramente nell'ambito motociclistico e/o LGBTQIA+, è invitato a contattare l'Ufficio prima di impegnarsi. Questa regola non si applica ai club affiliati al GLME, né alle persone interessate ad una prima scoperta dell'AMA, che possono partecipare a determinate attività alle condizioni previste dall'articolo 7 bis dello statuto.
L'AMA, in quanto associazione giuridica fondata nel 1901, è soggetta al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando tratta i dati personali, come nel caso dei suoi membri. Come tale, può essere soggetto a controlli e sanzioni in caso di non conformità. È stato istituito un registro dei trattamenti dati al fine di identificare ed elencare tutti i dati trattati dall'associazione.
Tale registro permette di mappare le informazioni raccolte e garantirne una gestione responsabile. Le persone che aderiscono all'AMA, o rinnovano la propria adesione, vengono sistematicamente informate dei dati raccolti su di loro. In particolare, hanno il diritto alla cancellazione e il diritto all’oblio, ai sensi dell’articolo 17 del GDPR. Ciascun membro dell'associazione, sia esso permanente o temporaneo, si impegna a non divulgare i dati personali riguardanti gli altri membri senza il loro esplicito consenso. I dati raccolti durante l'adesione sono soggetti ad un trattamento informatico sicuro.
Possono accedervi solo le seguenti persone:
• Il Presidente dell'associazione
• Il Segretario Amministrativo
• Il Segretario Interno
• Il Tesoriere
• Webmaster
• Il delegato regionale del socio interessato
Nello spirito di convivialità, gli iscritti sono invitati ad aggiungere una foto del profilo al sito ama-moto.com, senza che ciò sia obbligatorio. Questi profili possono essere visualizzati solo dai membri, tramite l'area protetta del sito. Ogni membro può modificare o eliminare la propria foto del profilo in qualsiasi momento. Le foto scattate durante gli eventi AMA possono essere condivise e visualizzate nell'area riservata ai soli membri del sito ama-moto.com. Alcuni possono essere utilizzati per comunicazioni interne, accessibili solo ai membri dell'associazione. Queste foto non sono soggette ad alcuna distribuzione pubblica e nessuna immagine identificabile di un membro è pubblicata sul sito web pubblico o su qualsiasi altro mezzo di comunicazione esterno. Qualsiasi membro può richiedere la rimozione di una foto previa semplice richiesta (via email o tramite il modulo di contatto), indicando la data dell'evento in questione e il link alla foto da eliminare.
È severamente vietato divulgare i dati personali di contatto (indirizzo email, numero di telefono, nickname, ecc.) di un membro senza la sua autorizzazione scritta. È vietato qualsiasi utilizzo per scopi commerciali, di ricerca o di prospezione. Le persone designate dall'Ufficio per la gestione degli spazi di comunicazione (sito, social network, ecc.) si impegnano a rispettare una carta per la tutela dei diritti di immagine. Per qualsiasi richiesta di modifica o cancellazione di informazioni o foto sui social network gestiti dall'AMA è possibile contattare: secretaireprincipal@ama-moto.com
• La registrazione a un focus group deve essere volontaria. È possibile chiedere a un membro di partecipare, ma in nessun caso potrà essere aggiunto senza il suo esplicito consenso.
• La scelta personale di non utilizzare i social network o di non possedere un cellulare deve essere pienamente rispettata.
• Un delegato può creare un gruppo di comunicazione esterno allo spazio privato del sito ama-moto.com. Il sito ufficiale resta comunque l’unico canale riconosciuto per la diffusione delle informazioni interne all’associazione. Le informazioni importanti devono essere aggiornate lì in via prioritaria. L'AMA declina ogni responsabilità circa la diffusione dei dati personali al di fuori del proprio sito ufficiale ama-moto.com. Si prega di notare che, a differenza delle informazioni ospitate sul sito sicuro, i dati e le immagini scambiati tramite gruppi di messaggistica (WhatsApp, ecc.) non sono protetti. La condivisione di qualsiasi foto deve ottenere il previo consenso delle persone riconoscibili che appaiono in queste immagini.
Le modifiche apportate al presente regolamento interno sono state votate all'unanimità e adottate durante l'Assemblea Generale da tutti i soci presenti.
Fatto l'11 ottobre 2025 a Grospierre, Ardèche.
