Vereniging beheerst door de wet van 1901 Geregistreerd in de prefectuur Bouches-du-Rhône onder nummer W133004033 SIREN nr. 847 515 186 000 17
Statutaire zetel: 11, rue TRIGANCE – 13002 MARSEILLE Editie van 11 oktober 2025
Lid worden van onze vereniging betekent meedoen aan een collectief avontuur, gedreven door het enthousiasme en de energie van gepassioneerde vrijwilligers. Elke aangeboden activiteit wordt bedacht, voorbereid en geleid in een geest van delen en gezelligheid. Het motorrijden binnen de AMA is gebaseerd op sterke waarden: zelfmanagement, solidariteit en wederzijdse hulp. Lid worden van de AMA is dus veel meer dan meedoen aan activiteiten: het is ook meedoen, in je eigen tempo en volgens jouw wensen, om de vereniging levend te houden.
Iedereen draagt met zijn talenten en energie bij aan de groei van onze gemeenschap en voorkomt dat activiteiten afhankelijk zijn van een klein aantal mensen. Dit interne reglement is opgesteld in overeenstemming met artikel 15 van de statuten van de Association Motocycliste Alternative (A.M.A.), gedeclareerd in de prefectuur en waarvan het statutaire zetel is gevestigd op: 11 rue Trigance, 13002 MARSEILLE.
Het doel van deze verordening is om de regels voor het interne functioneren, de organisatie van activiteiten en het collectieve leven te specificeren en aan te vullen. Het is op elk moment toegankelijk op de officiële website van de vereniging: ama-moto.com. De volgende artikelen zijn bedoeld om een harmonieus gemeenschapsleven te garanderen, met respect voor onze waarden: gezelligheid, het delen van de passie voor motorrijden, inclusie en betrokkenheid bij de LGBTQIA+ gemeenschap.
Voordat het lidmaatschap wordt gevalideerd, wordt er een vriendschappelijke uitwisseling georganiseerd met een lid van het bureau en/of een afgevaardigde, om ervoor te zorgen dat de geïnteresseerde de waarden van de AMA deelt en begrijpt hoe deze werkt. Om lid te worden, vult u eenvoudigweg een “lidmaatschapsformulier” in en kiest u uw delegatie. Als persoonlijke gegevens veranderen, moet dit blad worden bijgewerkt. Het jaarabonnement kan worden betaald nadat de statuten en het huishoudelijk reglement zijn gelezen en geaccepteerd. Het lidmaatschap gaat in zodra de penningmeester de ontvangst van de betaling van de contributie bevestigt. Om uw lidmaatschap te verlengen, hoeft u alleen maar te controleren of uw formulier up-to-date is en vervolgens de jaarlijkse contributie te betalen, altijd nadat u heeft bevestigd dat u de statuten en het interne reglement heeft gelezen en aanvaard. Bijdragen betaald aan de AMA zijn definitief verworven. Bij opzegging van het lidmaatschap, zowel door het lid als door de vereniging, kan over de resterende periode geen restitutie plaatsvinden.
De AMA heeft bij de SMACL een collectieve verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand afgesloten, waarvan de garanties op verzoek aan het kantoor kunnen worden geraadpleegd. De verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid beschermt de leden in geval van accidentele schade die ontstaat tijdens de activiteiten van de vereniging, met uitzondering van het gebruik van hun voertuig. Alleen mensen die op de AMA-website zijn geregistreerd als deelnemer aan evenementen op de agenda van de vereniging profiteren van deze berichtgeving. Het is belangrijk op te merken dat deze verzekering niet de verplichte verzekering vervangt die elke berijder moet hebben voor zijn motor en zijn passagier. In geval van een ramp kan het WADA niet aansprakelijk worden gesteld. Elk lid, evenals hun begunstigden, gaat ermee akkoord geen juridische stappen te ondernemen tegen de vereniging voor enige schade, rechtszaken, letsel of overlijden die zich kunnen voordoen. Bovendien blijft elke deelnemer volledig verantwoordelijk voor de goede staat van zijn voertuig en veiligheidsuitrusting tijdens de activiteiten aangeboden door de AMA. Het bureau en de afgevaardigden kunnen aan het begin van het jaar persoonlijk bijeenkomen om samen de activiteiten voor het komende jaar te plannen en vervolgens alle leden te informeren. Om deze voorstellen te verrijken, hebben de afgevaardigden een speciaal budget om lokale evenementen te organiseren. Deze steun, hoewel beperkt, is bedoeld ter ondersteuning van activiteiten die in overeenstemming zijn met de geldende wetgeving en met respect voor de statuten van de vereniging. Om ieders veiligheid te garanderen willen wij u eraan herinneren dat deze gelden in geen geval gebruikt mogen worden voor de financiering van stoffen die de rijvaardigheid kunnen aantasten. Ten slotte heeft elk lid de mogelijkheid om een activiteit voor te stellen aan zijn regionale afgevaardigde. Om dit te doen, hoeft u alleen maar uw project voor te leggen, zodat u wordt ondersteund bij de voorbereiding ervan en de publicatie ervan op de agenda van de delegatie mogelijk kunt maken.
Leden die hun deelname aan een evenement op de AMA-agenda willen specificeren, worden uitgenodigd om naar de website ama-moto.com te gaan om hun aanwezigheid te bevestigen of hun afwezigheid te melden bij de activiteit van hun keuze. Elke activiteit heeft een uiterste inschrijfdatum. Na deze periode moet elk nieuw verzoek ter goedkeuring worden voorgelegd aan de organisator van het evenement. Wanneer het aantal plaatsen beperkt is, kan er een wachtlijst worden opgesteld. Mensen op deze lijst worden in chronologische volgorde gecontacteerd als er plaatsen vrijkomen na terugtrekking.
De organisator of het bureau behoudt zich het recht voor om een evenement geheel of gedeeltelijk te wijzigen of te annuleren in geval van overmacht of om veiligheidsredenen.
• Bij annulering door de organisator of het bureau wordt de eventueel betaalde aanbetaling volledig terugbetaald.
• In geval van annulering door de deelnemer is het belangrijk op te merken dat evenementen inclusief accommodatie, maaltijden of andere diensten (bijvoorbeeld: VVF, logies, hotels, restaurants, toeristische residenties, enz.) gekoppeld zijn aan een contract tussen de AMA en haar dienstverleners. De vereniging hanteert dan ook de annuleringsvoorwaarden gesteld door deze dienstverleners: er kan geen vergoeding plaatsvinden door de AMA voor kosten die de vereniging niet zelf kon verhalen. De precieze annuleringsvoorwaarden die specifiek zijn voor elk evenement, worden aangegeven op het registratieformulier, dat vóór enige betaling door het lid moet worden gedateerd en ondertekend.
Voorafgaand aan elk uitje moet elke deelnemer aan de volgende voorwaarden voldoen:
• In het bezit zijn van een geldig rijbewijs dat toestemming geeft voor het besturen van het voertuig dat tijdens uitstapjes wordt gebruikt,
• Houd het kentekenbewijs bij,
• Verzekerd zijn voor het voertuig, de bestuurder en de passagier,
• Zorg voor een actuele technische keuring (indien van toepassing).
• Uitgerust zijn met uitrusting die geschikt is voor motorrijden (goedgekeurde helm en handschoenen, jas, enz.).
• Zorg voor een motorfiets die voldoet aan de normen van de fabrikant en in perfecte staat verkeert, vooral wat de veiligheidscomponenten betreft. Elke deelnemer verbindt zich ertoe zijn voertuig te controleren en bij te tanken vóór elk uitstapje.
Voor rondeleiders en wachtrijhouders wordt het volgende aanbevolen:
• Iedereen heeft een retroreflecterend hesje. Op te halen bij de regionale afgevaardigde vóór het vertrek van een wandeling.
• Iedereen moet een werkende mobiele telefoon hebben die tijdens het uitje beschikbaar is.
• Om alle deelnemers voor elk vertrek te herinneren aan de veiligheidsinstructies.
• Groepen vormen van maximaal tien motorfietsen, indien mogelijk afhankelijk van het ervaringsniveau van de rijders. Elke groep moet worden begeleid door een reisleider en een loodklem, die beiden hun GPS hebben gecoördineerd, om ervoor te zorgen dat de hele groep één route kan volgen.
Elke bestuurder is verplicht de wegcode te respecteren. Hij is verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en die van zijn passagier. Noch het WADA, noch de organisator kunnen aansprakelijk worden gesteld in geval van niet-naleving van de rij- of veiligheidsregels door een bestuurder of passagier. Bij groepsuitjes moeten bepaalde gedragsregels gerespecteerd worden, essentieel voor de veiligheid van iedereen en het goede verloop van de uitjes. Elke deelnemer moet uitgerust zijn met uitrusting die geschikt is voor motorrijden. Iedereen neemt zijn eigen verantwoordelijkheid en die van zijn of haar verzekering. Deelnemers die nieuw zijn in het groepsrijden worden uitgenodigd zich te melden bij de rondeleider, die hen vlak achter hem zal positioneren.
Enkele principes die u moet respecteren:
• Dit is een rit, geen race. De snelheid van de groep moet door iedereen gerespecteerd worden.
• Elke deelnemer behoudt gedurende het gehele uitje zijn plaats in de groep. Inhalen is verboden.
• Alleen de begeleidende motorfietsen (reisleider en wachtrijloper) kunnen de groep inhalen.
• Veiligheidsafstanden moeten worden gerespecteerd, terwijl wordt voorkomen dat de groep zich overmatig uitrekt.
• Zorg indien mogelijk voor een verspringende plaatsing om het risico op botsingen tijdens het remmen te verkleinen.
• Als u een voertuig buiten de groep inhaalt, stop dan snel en houd rechts aan, zodat u de volgende voertuigen gemakkelijker kunt inhalen.
• Respecteer andere weggebruikers en faciliteer hun doorgang.
• Respecteer de verkeerslichten, stop en geef voorrang, ook als de vorige al gepasseerd is. Gebruik de claxon of koplamp om een stop aan te geven.
• Gebruik de indicator bij elke richtingsverandering en zorg ervoor dat de manoeuvre zichtbaar is voor de volgende persoon.
• Controleer regelmatig uw spiegels om er zeker van te zijn dat de volgende zichtbaar is. Als u afwezig bent, vertraag dan totdat het visuele contact is hersteld.
• Meld elk gevaar op de rijbaan (gat, grind, olie, enz.) aan de volgende persoon.
• Stop alleen op geautoriseerde en beveiligde plekken voor de hele groep.
• Bij een stop herstart iedereen op dezelfde plek, tenzij anders aangegeven door de reisleider.
• Bij een noodstop van een lid stopt de draadklem als enige om hulp te verlenen, terwijl de groep zijn weg vervolgt.
• Vul vóór elke etappe benzine bij en controleer de veiligheidsuitrusting (druk, verlichting, enz.).
• Respecteer de instructies van de organisatoren strikt.
• Informeer de organisatoren als je tijdens de rit de groep verlaat.
• Het gebruik van alcohol of middelen die het autorijden belemmeren, is ten strengste verboden voor en tijdens AMA-activiteiten.
• De organisator kan elke deelnemer uitsluiten wiens gedrag de veiligheid in gevaar brengt of niet in overeenstemming is met de waarden van de vereniging.
Deelnemen aan een AMA-activiteit betekent een moment van gezelligheid delen met respect voor anderen, de regels van de vereniging en de geest van wederzijdse hulp die ons verenigt. De leden van het Bureau, allemaal vrijwilligers, investeren zich met hart en enthousiasme om zo goed mogelijk aan de verwachtingen van elk lid te voldoen. Als een uitje of een dienstverlener niet aan uw verwachtingen voldoet, nodigen wij u uit om dit rechtstreeks met de organisatoren te bespreken. Een zorgzame dialoog helpt ons uw behoeften te begrijpen en ons bedrijf te verbeteren, veel effectiever dan beoordelingen die op sociale media of andere openbare ruimtes worden geplaatst. Bepaalde verplichtingen kunnen de wettelijke aansprakelijkheid van het Bureau en zijn voorzitterschap met zich meebrengen. Daarom geven wij altijd prioriteit aan luisteren, respect en constructieve uitwisseling om samen tot de beste oplossingen te komen.
Bij conflicten met één van haar leden of tussen leden onderling zal de vereniging altijd de voorkeur geven aan bemiddeling. Het voorgestelde bemiddelingsproces benadrukt de mogelijkheid om feiten te bespreken die niet voldoen aan de voorwaarden van dit reglement of de statuten. Het doel is om leden in staat te stellen hun gedrag aan te passen met de steun van andere leden tijdens en na de bemiddeling. Vóór de bemiddelingsprocedure kan het bureau in eerste instantie besluiten het betrokken lid uit voorzorg te schorsen, met name om de personen te beschermen.
Elk lid dat:
• Respecteert de essentiële regels van de wegcode, veiligheid, groepsgeest niet, of negeert vrijwillig de instructies van het management,
• opmerkingen maakt die in strijd zijn met de waarden van de vereniging, zoals gedefinieerd in artikel 5 van de statuten,
• Respecteert dit huishoudelijk reglement of de statuten van de vereniging niet,
• vrijwillig alcohol of een ander middel gebruikt dat de rijvaardigheid schaadt,
• In het kader van de activiteiten van de vereniging ongepast of vernederend gedrag vertoont tegenover andere leden of tegenover buitenstaanders (verbaal, fysiek, seksueel of seksistisch geweld, discriminerende opmerkingen, enz.),
• Schade, direct of indirect, aan het imago, de activiteiten, de goede werking of de reputatie van de vereniging door een ongepaste houding of gedrag, kan bij besluit van het bureau worden bijeengeroepen door de luister- en bemiddelingscommissie. Als de situatie het vereist, kan uit voorzorg tot een schorsing worden besloten, om de betrokkenen te beschermen en een rustig klimaat binnen de groep te garanderen.
Deze regels gelden ook voor elk tijdelijk lid, dat zich naast het respecteren van de rij-instructies moet onthouden van elke opmerking of gedrag dat in strijd is met de waarden van de AMA en de LGBTQIA+-beweging (haatdragende, denigrerende, discriminerende berichten, enz.). De luister- en bemiddelingscommissie bestaat uit minimaal twee leden van het bureau en de betrokken regioafgevaardigde.
Het lid wordt uitgenodigd om persoonlijk of via videoconferentie voor de commissie te spreken om de situatie uit te leggen. Indien hij/zij dat wenst, kan hij/zij zich laten vergezellen door een ander lid. De besluiten van de commissie worden genomen in een geest van consensus. Als dit niet mogelijk is, worden ze bekrachtigd door een absolute meerderheid van de aanwezige leden. De commissie zal haar besluiten doorgeven aan het bureau, dat zal zorgen voor de toepassing ervan. In geval van uitsluiting wordt binnen de maand na de vergadering van de commissie een rapport, beperkt tot de essentiële elementen van de beslissing, naar alle leden gestuurd.
De sancties zijn gradueel en evenredig aan de situatie: 1. Waarschuwing met herinnering aan de regels 2. Tijdelijk verbod op deelname aan één of meerdere uitjes 3. Tijdelijke schorsing van de toegang tot een functie van reisleider of wachtrijloper 4. Tijdelijke schorsing van de toegang tot een functie van afgevaardigde of lid van het bureau 5. Tijdelijke uitsluiting uit de vereniging 6. Definitieve verwijdering zonder mogelijkheid tot herinschrijving. Bij annulering wordt geen contributie gerestitueerd. Het lid moet ook onverwijld alle materialen of elementen die aan de vereniging toebehoren, teruggeven.
Beslissingsprincipes:
• De besluiten van de commissie zijn onherroepelijk.
• Dezelfde handeling kan niet resulteren in twee sancties.
• Bij recidive zal de commissie rekening houden met de sanctiegeschiedenis, zonder dat deze aansprakelijkheid echter bepalend wordt voor het nieuwe besluit.
De officiële deelname van het WADA aan de Pride Marches is onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van het Bureau en de regionale afgevaardigde. Hun beslissing is gebaseerd op een beoordeling van het militante karakter van het evenement en op de verwachte budgettaire elementen die door de organisatoren zijn verstrekt. Vóór elke deelname vraagt AMA om te kunnen onderhandelen over de aanwezigheidsvoorwaarden voor alle leden die op motorfietsen willen paraderen. De vereniging kan, na validatie door het Bureau, de kosten in verband met deelname aan de Pride March geheel of gedeeltelijk voor haar rekening nemen. Afgezien van deze formele overeenkomst blijft het iedereen vrij om op persoonlijke titel deel te nemen aan een Pride March, onder meer door onderscheidende tekens van de AMA te dragen (t-shirt, sleutelkoord, enz.). In deze context is het gebruik van spandoeken, wimpels of enige officiële vermelding van de AMA (op de lijsten van organisatoren of deelnemers) echter niet toegestaan.
De AMA is gebaseerd op essentiële waarden: LGBTQIA+ inzet, diversiteit en gezelligheid. Alle georganiseerde activiteiten, of het nu motorrijden is of niet, zijn in de eerste plaats in overeenstemming met deze principes. Deelname van leden van andere structuren aan AMA-evenementen is mogelijk, maar vereist formeel lidmaatschap van de betreffende structuur, vergezeld van de betaling van een bijdrage. Deze vereiste garandeert respect voor de rechten van contributiebetalende leden van de AMA. Elke afgevaardigde of organisator die de AMA wil betrekken bij een gezamenlijk project met een andere structuur, vooral als deze niet associatief is, of niet duidelijk binnen het motor- en/of LGBTQIA+-veld valt, wordt verzocht contact op te nemen met het Bureau alvorens zich te verbinden. Deze regel is niet van toepassing op clubs aangesloten bij de GLME, noch op mensen die geïnteresseerd zijn in een eerste ontdekking van AMA, die kunnen deelnemen aan bepaalde activiteiten onder de voorwaarden voorzien in artikel 7 bis van de statuten.
De AMA is als advocatenvereniging uit 1901 onderworpen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wanneer zij persoonsgegevens verwerkt, wat het geval is voor haar leden. Als zodanig kan het onderworpen zijn aan controles en sancties in geval van niet-naleving. Om alle door de vereniging verwerkte gegevens te identificeren en te inventariseren, is een gegevensverwerkingsregister opgezet.
Dit register maakt het mogelijk de verzamelde informatie in kaart te brengen en een verantwoord beheer te garanderen. Mensen die lid worden van de AMA of hun lidmaatschap verlengen, worden systematisch geïnformeerd over de gegevens die over hen worden verzameld. In het bijzonder hebben zij het recht op verwijdering en het recht om vergeten te worden, in overeenstemming met artikel 17 van de AVG. Elk lid van de vereniging, ongeacht of hij of zij nu permanent of tijdelijk is, verbindt zich ertoe om geen persoonlijke informatie over andere leden bekend te maken zonder hun uitdrukkelijke toestemming. De gegevens die tijdens het lidmaatschap worden verzameld, zijn onderworpen aan een beveiligde computerverwerking.
Alleen de volgende mensen hebben er toegang toe:
• De voorzitter van de vereniging
• De administratief secretaris
• De interne secretaris
• De penningmeester
• Webmasters
• De regioafgevaardigde van het betreffende lid
In een geest van gezelligheid worden leden uitgenodigd om een profielfoto toe te voegen aan de site ama-moto.com, zonder dat dit verplicht is. Deze profielen kunnen alleen door leden worden bekeken, via het beveiligde gedeelte van de site. Elk lid kan op elk moment zijn/haar profielfoto wijzigen of verwijderen. Foto's gemaakt tijdens AMA-evenementen kunnen worden gedeeld en bekeken in het ledengedeelte van de website ama-moto.com. Sommige kunnen worden gebruikt voor interne communicatie en zijn alleen toegankelijk voor leden van de vereniging. Deze foto's zijn niet onderworpen aan enige openbare verspreiding en er wordt geen identificeerbare afbeelding van een lid gepubliceerd op de openbare website of op enig ander extern communicatiemedium. Elk lid kan op eenvoudig verzoek (per e-mail of via het contactformulier) de verwijdering van een foto aanvragen, met vermelding van de datum van het betreffende evenement en de link naar de te verwijderen foto.
Het is ten strengste verboden om de persoonlijke contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, bijnaam, enz.) van een lid openbaar te maken zonder hun schriftelijke toestemming. Elk gebruik voor commerciële doeleinden, prospectie of prospectie is verboden. De personen die door het Bureau zijn aangewezen om de communicatieruimten te beheren (site, sociale netwerken, enz.) verbinden zich ertoe een handvest voor de bescherming van de beeldrechten na te leven. Voor elk verzoek om informatie of foto's op de door de AMA beheerde sociale netwerken te wijzigen of te verwijderen, kunt u contact opnemen met: secretaireprincipal@ama-moto.com
• Registratie voor een focusgroep moet vrijwillig zijn. Het is mogelijk om een lid te vragen om deel te nemen, maar hij of zij kan in geen geval worden toegevoegd zonder diens uitdrukkelijke toestemming.
• De persoonlijke keuze om geen sociale netwerken te gebruiken of geen mobiele telefoon te bezitten moet volledig worden gerespecteerd.
• Een afgevaardigde kan een communicatiegroep creëren buiten de privéruimte van de ama-moto.com-site. De officiële website blijft echter het enige erkende kanaal voor de verspreiding van interne informatie van de vereniging. Belangrijke informatie moet daar met prioriteit worden bijgewerkt. De AMA wijst alle verantwoordelijkheid af voor de verspreiding van persoonlijke gegevens buiten haar officiële website ama-moto.com. Houd er rekening mee dat, in tegenstelling tot informatie die op de beveiligde site wordt gehost, gegevens en afbeeldingen die worden uitgewisseld via berichtengroepen (WhatsApp, enz.) niet beschermd zijn. Voor het delen van een foto is de voorafgaande toestemming vereist van de herkenbare personen die op deze afbeeldingen voorkomen.
De wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement werden unaniem goedgekeurd en tijdens de Algemene Vergadering door alle aanwezige leden aangenomen.
Gedaan op 11 oktober 2025 in Grospierre, Ardèche.
